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Coordinadores de Bodas

Los Wedding Planners nos encargamos, entre otras funciones, de la organización de la boda para descargar a los novios del peso de seleccionar y negociar con restaurantes, fotógrafos, músicos, oficiantes,...Recoger invitaciones de la imprenta, los detalles para los invitados, presentar documentación en el juzgado,...En fin, ahorrar tiempo a las parejas ocupándonos de todo tipo de gestiones.
 
Sin embargo, hay parejas que disponen del tiempo que requiere la organización de su boda y, lo que es más importante, su ilusión y su deseo es encargarse directamente hasta del ultimo detalle. Quieren encargarse de buscar el restaurante, tienen su fotógrafo de confianza, la ubicación de la ceremonia muy clara,...
 
Cuando se ha puesto tanta dedicación y todas las ilusiones en organizarlo todo es imprescindible no descuidar el momento decisivo en el que culmina todo dejando al azar el desarrollo del día de la boda y es precisamente entonces cuando se hace más necesaria la presencia del coordinador para que ese día todo fluya perfectamente y los novios se puedan dedicar a disfrutar del acontecimiento que con tantas ganas han estado preparando durante tanto tiempo.
 
Aquí va un ejemplo de plan de trabajo de un coordinador cuando la boda la han diseñado y organizado los novios:
 
2 meses antes de la boda:
  • Reunión con los novios para conocer cómo se ha diseñado la boda, tipo de boda, hora del evento,...y tomar nota de los proveedores de los servicios.
  • Revisar y asesorar a los novios acerca de los detalles de última hora.
  • Elaboración del plannning para el día de la boda.
 
entre 2 meses y 1 mes antes de la boda:
  • Toma de contacto con los proveedores para establecer los timmings y comprobar que tienen claro los servicios que tienen que ofrecer.
  • Ayudar a los novios a confirmar los asistentes.
 
1 semana antes de la boda:
  •  Repaso con los novios del planning del día de la boda.
  • Repaso del planning con cada uno de los proveedores y tratar posibles modificaciones en el servicio.
  • Ayudar a los novios a ultimar detalles
 
1 día antes:
  •  Contacto telefónico y, si se requiere presencial, con los proveedores para la última confirmación del servicio.
  • Visita a los espacios donde tendrá lugar tanto la ceremonia como el banquete, escenario de fotos,...para comprobar que toto esté en orden.
  • Contacto directo con los novios para tratar temas de última hora.
 
el día de la boda:
  •  Llamada a los novios para atender las necesidades de último momento.
  • Llamada a los proveedores para recordarles el horario en el que entran en escena.
  • Seguimiento del planning tanto en orden como en horario asegurando que se recibe en todo momento el servicio acordado.
  • Atender a los invitados, dirigirlos a sus asientos en la ceremonia y restaurante.
 
Además de lo establecido en su ruta de trabajo, el coordinador dispone de un abanico de recursos para resolver incidencias "las minute" como una agenda de proveedores alternativos en caso de que en último momento fallase alguno de los contratados, "botiquín de emergencia para bodas", etc,...
 
En definitiva, el coordinador es la persona encargada de ejecutar las importantes decisiones que los novios han tomado para el día de su boda y que todo salga según lo esperado.
 
 
 
 
 
 
 
 

2 comentarios para Coordinadores de Bodas:

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relojes replicas on miércoles, 12 de febrero de 2014 3:22
Las Pop Up Stores son tiendas efímeras cuya finalidad es promocionar una firma, un producto,...fuera del contexto de un establecimiento convencional para aportar un toque
Responder al comentario


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